Il 25 luglio 2026 abbiamo presentato Nexia Home all'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Messina. Per noi è stato un appuntamento importante: portare il gestionale davanti ai professionisti e agli amministratori che il condominio lo conoscono dal lato dei numeri, delle scadenze fiscali e delle responsabilità.
Nexia Home è sviluppato da DGF Tech Solutions SRL, software house di Messina, con il supporto di professionisti del settore contabile per la parte tecnica. In sala abbiamo raccontato il prodotto per com'è oggi, mostrandolo al lavoro.
Da dove siamo partiti: tre criticità degli studi
Abbiamo aperto spiegando cosa è emerso in tanti incontri con gli amministratori di condominio. Tre problemi tornano sempre:
- Excel frammentati. Conti e riparti sparsi in tanti fogli di calcolo scollegati, con il rischio concreto di errori di calcolo e di dati persi.
- Archivi fragili. Documenti delicati salvati sul disco del computer dello studio: basta un guasto per rovinarli o perderli.
- Assistenza lacunosa. Anche i software più diffusi lasciano spesso il professionista da solo quando ha bisogno di aiuto.
Un unico ecosistema, un unico inserimento
La risposta di Nexia Home è eliminare la frammentazione alla radice. Amministrazione, contabilità, fiscalità, area legale, assemblee e anagrafiche vivono in un unico ecosistema in cloud, dove ogni modulo parla con gli altri.
Un dato si inserisce una volta sola. Il resto lo fa la piattaforma.
Si registra una spesa o una fattura; Nexia calcola riparti e ritenute; aggiorna contabilità, rate e modelli collegati; archivia tutto e lo rende consultabile.
Le demo dal vivo
Tre video hanno mostrato il gestionale al lavoro.
- Migrazione dei dati. Da un file Excel con anagrafiche, saldi e storico, l'importazione riconosce condòmini e inquilini, millesimi e saldi di apertura, conservando la continuità dello storico contabile. Quello che a mano richiederebbe giorni di inserimento avviene in pochi minuti, e in fase di avvio lo facciamo noi per lo studio.
- Un dato, tanti automatismi. Una fattura importata dal cassetto fiscale viene ripartita tra i condòmini secondo i millesimi e registrata in contabilità nello stesso momento.
- Documenti fiscali che si compilano da soli. F24, Certificazione Unica, 770 e Quadri AC e K compilati a partire dai dati già presenti.
Dentro la piattaforma
Abbiamo poi accompagnato la sala dentro Nexia Home, schermata dopo schermata.
- La situazione del condominio a colpo d'occhio. Una dashboard con la distribuzione delle spese, l'andamento di entrate e uscite e la morosità divisa per anzianità: a 30 giorni l'avviso, a 60 la messa in mora, oltre i 90 la pratica legale.
- Un'anagrafica unica. Condòmini, inquilini e fornitori nello stesso archivio, con contratti, ruoli e dati fiscali già collegati: nessuna informazione va inserita due volte.
- Immobili e tabelle millesimali. Ogni unità collegata a proprietario ed eventuale inquilino, e le tabelle millesimali che alimentano in autonomia tutte le ripartizioni.
- Una contabilità che si scrive da sola. La spesa inserita nel registro contabile genera la scrittura in partita doppia nella prima nota, con cassa e banca sempre separate e quadrate.
Dal costo alla quota di ognuno: i documenti di bilancio
Tutto il lavoro converge in una schermata di controllo riservata all'amministratore, con il riparto consuntivo, il rendiconto e l'accesso diretto ai mastrini. Da lì, con un clic, nascono i documenti ufficiali pronti per la consegna:
- Riparto consuntivo: per ogni condòmino le colonne di spesa, quanto ha versato e il conguaglio finale.
- Rendiconto finanziario: entrate e uscite dell'intero condominio per tabella e voce di spesa, con il riepilogo di spese ripartite, incassi e avanzo di gestione.
- Situazione patrimoniale: attività e passività a confronto, con crediti verso i condòmini, debiti verso i fornitori e fondi di riserva.
Assemblee, staff e condòmini
L'assemblea è guidata passo passo: dall'ordine del giorno al calcolo dei quorum in tempo reale, fino alla redazione del verbale. Lo staff lavora in sicurezza, con ruoli e accessi assegnati in base alle mansioni e il controllo di tutto lo studio in un'unica schermata.
Per i condòmini, oltre al portale web già attivo, abbiamo annunciato l'app ufficiale di Nexia Home, in arrivo nei prossimi mesi: movimenti e spese registrate, scadenze delle rate, segnalazioni all'amministratore, letture dei contatori e bacheca. Più trasparenza per i residenti, meno estratti conto da inviare via email per lo studio.
Perché Nexia Home, e come si parte
In chiusura abbiamo riassunto tre risultati: meno burocrazia, con procedure frammentate che diventano processi digitali; meno errori, grazie ad automatismi e controlli; più tempo da dedicare ai clienti invece che alle attività ripetitive.
E abbiamo spiegato come si inizia: importazione gratuita dei vecchi archivi, formazione del team dello studio e un supporto tecnico diretto, senza passare da un call center.
Abbiamo ascoltato gli amministratori
La parte più preziosa dell'incontro è stata il confronto finale. Non siamo andati solo a parlare: siamo andati ad ascoltare. Gli amministratori di condominio e i professionisti presenti ci hanno portato le loro esperienze quotidiane, i dubbi, le esigenze concrete e le idee su cosa renderebbe davvero più semplice il lavoro di uno studio.
Abbiamo risposto alle domande tecniche e annotato ogni opinione. È questo il valore di un incontro dal vivo: capire dalla voce di chi lavora ogni giorno sui condomìni dove un gestionale fa davvero la differenza.
Ogni giorno qualcosa in più
Quelle osservazioni sono diventate lavoro. Nexia Home è una piattaforma in continua evoluzione: ogni giorno ci adoperiamo per integrare nuove funzionalità e migliorare quelle esistenti, partendo proprio da ciò che ci chiedono gli studi.
Tra i traguardi che abbiamo condiviso in sala ci sono il collegamento con il Sistema di Interscambio per ricevere le fatture elettroniche, l'invio telematico diretto dei documenti fiscali con l'archiviazione delle ricevute e, come obiettivo più ambizioso, un agente di intelligenza artificiale integrato nella piattaforma, pensato per affiancare lo studio nei solleciti ai morosi, nella stesura dei verbali e nelle domande sui dati.
Grazie
Ringraziamo l'Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Messina per l'ospitalità e per l'opportunità di presentare Nexia Home, e tutti i professionisti e gli amministratori presenti per l'attenzione, le domande e i consigli.
Prova Nexia Home
La presentazione si è chiusa con un QR code per iniziare la prova gratuita. Vale anche per te: puoi attivare la prova gratuita e provare il gestionale con i dati del tuo studio, oppure scriverci per fissare un incontro nel tuo studio e parlarne con calma.