La contabilità del condominio, in partita doppia e sempre in equilibrio.
Dall'apertura dell'esercizio al rendiconto approvato in assemblea: un registro unico da cui nascono preventivo, rate, conguaglio e riconciliazione bancaria, con un controllo di quadratura che verifica i numeri prima di chiudere.
Un unico registro, da cui nasce tutto
Nexia Home tiene la contabilità di ogni condominio in partita doppia, con un piano dei conti impostato secondo la prassi contabile condominiale italiana e un controllo di quadratura in tre passaggi (dare/avere, pareggio condominiale, riconciliazione bancaria) che blocca la chiusura se qualcosa non torna. Dallo stesso registro escono preventivo e rate, rendiconto con gli allegati di legge, conguaglio di fine gestione e riconciliazione con l'estratto conto, senza ricopiature manuali tra un modulo e l'altro.
Partita doppia sempre in equilibrio
Ogni movimento è registrato due volte, entrata e uscita allineate: il piano dei conti è impostato secondo la prassi contabile condominiale italiana (fondo speciale opere straordinarie, ritenute, ripartizione proprietario/inquilino) e resta personalizzabile. L'esercizio contabile segue apertura, gestione e chiusura con il riporto automatico dei saldi all'anno successivo: banca, crediti verso condòmini, debiti verso fornitori, ritenute da versare, fondi.
Nel gestionale
Il piano dei conti
Contabilità già pronta in partita doppia, dal primo giorno.
Registro di contabilità
Ogni movimento in partita doppia, con quadratura automatica.
Dalla fattura del fornitore alla rata, senza ricopiature
Registri la fattura fornitore (anche importata dal file XML o in blocco dal cassetto fiscale): IVA, cassa previdenza e ritenuta d'acconto si calcolano da sole. I pagamenti si collegano al movimento bancario, e l'estratto conto importato da Excel o CSV si abbina in automatico a fatture e rate: resta solo da controllare le eccezioni segnalate dal sistema.
Nel gestionale
Import dell'estratto conto
Trascini il file della banca e i movimenti si riconciliano da soli.
Import fatture elettroniche
L'XML si compila da solo: imponibile, IVA e fornitore.
Rate, incassi e la posizione di ogni condòmino
Registri gli incassi delle rate, anche parziali: ogni pagamento diventa una scrittura contabile e si riconcilia con il movimento bancario, così la posizione contabile di ciascun condòmino resta sempre allineata. L'emissione delle rate e la gestione della morosità restano nel modulo Rate e incassi, che alimenta la contabilità in automatico.
Nel gestionale
Chiusura dell'esercizio: riparti, conguaglio, rendiconto
A fine gestione la tabella di riparto e le spese da ripartire alimentano il riparto consuntivo; il conguaglio confronta speso e versato per ogni condòmino e genera da solo le rate a debito o a credito, con il prospetto pronto da allegare. Il rendiconto esce completo di relazione dell'amministratore, riepilogo incassi e spese e situazione patrimoniale, esportabile in PDF e Word.
Nel gestionale
Tabelle millesimali
Millesimi e gruppi di spesa, sempre bilanciati a mille.
Rendiconto e bilancio
Mastrini, saldi e bilancio consuntivo in PDF con un clic.
Il bilancio consuntivo ex art. 1130-bis, stampato e pronto per l'assemblea
Alla chiusura, dallo stesso registro esce il fascicolo di bilancio nella forma prevista dall'art. 1130-bis c.c.: il rendiconto finanziario con le spese per tabella e per voce di conto, il riparto consuntivo per tabella millesimale con la quota di ogni condòmino, la situazione patrimoniale con attività, passività e avanzo di gestione, e la relazione dell'amministratore con la nota sintetica sulla gestione. Sono PDF ufficiali e i totali coincidono da un documento all'altro: spese ripartite, quote incassate e avanzo sono identici nel rendiconto, nel riparto e nella situazione patrimoniale.
Nel gestionale
Analitico di crediti e debiti, incassi e spese
Il fascicolo comprende l'analitico dei crediti verso i condòmini e dei debiti verso i fornitori (dovuto, versato, residuo e stato di ogni posizione), insieme al riepilogo degli incassi (All. B) e delle spese (All. C) voce per voce. Sono i prospetti che l'assemblea esamina per verificare, riga per riga, chi ha versato, cosa resta da incassare e come sono stati pagati i fornitori: tutti generati dai movimenti già registrati, senza reinserire nulla a mano.
Nel gestionale
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Sì: ogni movimento è registrato in dare e avere sullo stesso piano dei conti, impostato secondo la prassi contabile condominiale italiana. Prima della chiusura dell'esercizio, tre controlli di quadratura (bilanciamento dare/avere, pareggio condominiale, riconciliazione bancaria) verificano che i numeri tornino, e la chiusura si blocca se qualcosa non quadra.
Importi l'estratto conto da file Excel o CSV e Nexia Home abbina automaticamente i movimenti a fatture e rate, riconoscendo anche le spese bancarie come bolli e commissioni. Il collegamento diretto con la banca (open banking/PSD2) non è ancora attivo: l'importazione resta da file, in pochi passaggi.
Sì: Nexia Home confronta la spesa realmente sostenuta con quanto ogni condòmino ha versato e genera in automatico le rate di conguaglio, a debito o a credito, con il prospetto stampabile da allegare al rendiconto.
Sì, dal file XML della fattura elettronica o in blocco dal cassetto fiscale: IVA, cassa previdenza e ritenuta d'acconto vengono calcolate automaticamente. Un canale diretto e continuo con lo SDI (senza passare da file) non è ancora attivo.
L'eccedenza diventa automaticamente un credito a suo favore, gestibile in più modi: compensazione automatica o su richiesta sulla rata successiva, scrittura manuale o rimborso.
Sì, e puoi esportare i bonifici in formato SEPA standard bancario per caricarli nel remote banking dello studio. L'addebito diretto SDD delle rate dei condòmini non è ancora gestito: l'export SEPA copre i bonifici in uscita.
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