Porta il tuo studio in Nexia Home senza perdere un dato.
Condomìni, anagrafiche, millesimi, contabilità, rate, fatture, letture acqua: tutto lo storico dello studio entra in Nexia Home passo per passo, con un controllo che verifica ogni riga prima di scriverla in archivio.
Nexia Home importa in blocco tutti i dati del tuo studio: condomìni, anagrafiche, unità immobiliari, tabelle millesimali, piano dei conti, saldi, movimenti contabili, rate, fatture, letture acqua e budget. Lo fai con modelli Excel scaricabili dall'app, caricati passo per passo in un'importazione guidata a 12 livelli: ogni file passa un controllo pre-volo riga per riga prima che qualsiasi cosa venga scritta in archivio. Con i dati già pronti in Excel, un condominio si migra in genere in poche ore; per un portafoglio intero il tempo dipende da quanto lavoro serve per prepararli, non dal software.
Un'importazione guidata, in 12 livelli ordinati.
L'ordine non è casuale: ogni livello trova già ciò da cui dipende (le unità hanno bisogno dei condomìni, i millesimi delle unità, le rate del piano dei conti...). Puoi seguire l'importazione guidata per tutto lo studio oppure importare un singolo livello alla volta, anche per un solo condominio, saltando quelli che hai già in archivio.
Setup base
Condomìni
Anagrafica dei condomìni: ragione sociale, codice fiscale, indirizzo.
Esercizi
Gli esercizi gestionali annuali, con le date di apertura e chiusura.
Anagrafica e proprietà
Anagrafiche
Proprietari, inquilini, fornitori e gli altri soggetti del condominio.
Unità immobiliari
Le unità (appartamenti, box, cantine) con i dati catastali.
Millesimi
Le tabelle millesimali, con i valori per ogni unità immobiliare.
Contabilità
Piano dei conti
Il piano dei conti contabile, con gerarchia e categorie.
Saldi iniziali
I saldi di apertura, per far partire i conti dal primo esercizio.
Transazioni
I movimenti di prima nota e le transazioni contabili storiche.
Rate
Le rate condominiali, con importo, scadenza e unità di riferimento.
Fatture
Le fatture fornitori, con dati fiscali e importi IVA.
Consumi e budget
Acqua
Contatori idrici e storico letture, per il riparto acqua.
Budget
I budget previsionali, per conto e per esercizio.
Cosa succede se qualcosa non torna
Duplicati gestiti, mai sovrascritti in silenzio. Se un'anagrafica o un condominio esiste già, il sistema lo segnala e chiede come procedere: unire, saltare o creare un nuovo record.
Annulla importazione con un clic. Entro una finestra di sicurezza di circa una settimana puoi annullare un'intera importazione: l'archivio torna esattamente com'era prima. Dopo quella finestra i dati si considerano consolidati.
Ripresa dopo interruzione. Le importazioni lunghe procedono a blocchi con salvataggi intermedi: se qualcosa si interrompe, riprendi da dove eri rimasto, senza dati a metà.
L'importazione guidata, ripresa dall'applicazione reale.
Registrazione su un ambiente demo con dati fittizi, senza audio.
Excel e CSV, con i modelli già pronti.
Oggi non esiste un collegamento diretto che legge il database del tuo vecchio gestionale: il trasloco passa da file Excel o CSV, che la maggior parte dei programmi di settore permette di esportare. Per ogni livello scarichi dall'app un modello precompilato con le colonne corrette (anche in pacchetto unico), lo riempi con l'estrazione dal vecchio software e lo carichi.
Non devi nemmeno ricordarti l'ordine giusto dei file: caricando un Excel qualsiasi, il sistema riconosce da solo di che tipo di dati si tratta e propone il passo di importazione corretto, con un punteggio di affidabilità.
Vuoi la checklist completa, con gli errori più comuni da evitare? Leggi la guida sul cambio di gestionale.
I tuoi dati non sono mai a rischio.
Controllo pre-volo
Ogni file viene verificato riga per riga (date, importi, codici fiscali, quadrature) prima di scrivere qualsiasi cosa in archivio: vedi gli errori prima di importare, non dopo.
Anteprima dati validata
Prima di confermare vedi un'anteprima dei dati controllati con l'esito della verifica in chiaro: sai esattamente cosa sta per entrare in archivio.
Riprovi senza sporcare nulla
Se qualcosa non torna, correggi il file e ricarichi: nulla entra in archivio finché la verifica non è superata. E se hai già importato, puoi annullare l'intera operazione entro la finestra di sicurezza.
Backup automatici e cifrati
I backup del database sono automatici e cifrati, con procedura di ripristino documentata.
Dati in Italia, isolati per studio
Ogni studio è separato dagli altri a livello di database (Row-Level Security PostgreSQL): anche in caso di errore applicativo, i tuoi dati restano invisibili agli altri studi.
Non affronti la migrazione da solo.
Se hai un dubbio sui saldi di apertura, su una tabella millesimale particolare o su un file che non passa la verifica, scrivi a nexiacommercial@gmail.com. Ti rispondiamo il prima possibile, in genere entro 1-2 giorni lavorativi.
Scrivi per la migrazionePrima di migrare.
Vuoi valutare la migrazione sul tuo caso? Scrivici, ti rispondiamo di persona.
Con i dati pronti in Excel, un condominio si migra in genere in poche ore. La parte più lunga di solito non è l'importazione in sé, ma la preparazione dei file dal vecchio gestionale. Per un intero portafoglio puoi procedere condominio per condominio o in blocco con l'importazione guidata.
Sì. Puoi migrare un condominio alla volta e continuare a usare il vecchio programma per gli altri finché non sei pronto a spegnerlo. L'importazione in Nexia Home non tocca in alcun modo i dati del vecchio gestionale.
Niente entra in archivio finché non è pulito. Il report distingue errori bloccanti (da correggere prima di procedere), casi risolvibili come i duplicati (da decidere come gestire: unire, saltare, creare nuovo) e semplici avvisi. Correggi il file e lo ricarichi quante volte serve.
Sì. Entro una finestra di sicurezza di circa una settimana puoi annullare un'intera importazione con un clic: l'archivio torna esattamente com'era prima. Dopo quella finestra i dati si considerano consolidati.
Come preferisci. L'importazione guidata ti accompagna passo per passo attraverso tutti i 12 livelli nell'ordine corretto, oppure puoi importare un singolo livello per volta, anche per un solo condominio: l'ordine garantisce che i collegamenti tra i dati restino corretti, e puoi sempre saltare i livelli che hai già in archivio.
Oggi non esiste un collegamento diretto che legge il database del vecchio programma. Esporti i dati dal tuo gestionale attuale in Excel o CSV (la maggior parte lo consente) e li carichi nei modelli precompilati che scarichi dall'app: il sistema riconosce da solo il tipo di file caricato e propone il passo di importazione giusto, con un punteggio di affidabilità.
Le importazioni lunghe procedono a blocchi con salvataggi intermedi. Se qualcosa si interrompe (connessione, chiusura del browser), riprendi da dove eri rimasto: nessun dato resta a metà.
Sì, in qualsiasi momento. Ogni sezione (anagrafiche, contabilità, fatture, acqua...) è esportabile in Excel, CSV o pacchetto ZIP, per singolo condominio o per l'intero studio, con un'impronta di integrità del file. Nessun vincolo, nessun lock-in.
Vuoi la checklist passo per passo prima di iniziare? Leggi la guida al cambio gestionale
Provalo con i tuoi dati, non con quelli finti.
Carichi i tuoi file, guardi la verifica riga per riga e decidi dopo.
14 giorni, senza carta di credito e senza comprare niente prima di sapere se i tuoi dati entrano.