L'assemblea di condominio, dalla convocazione al verbale firmato, con quorum e deleghe sotto controllo.
Crei l'assemblea con l'ordine del giorno, inviti i condòmini via email, registri presenze e deleghe con il limite di legge già applicato, e chiudi con un verbale che diventa immodificabile appena firmato con il codice di sicurezza.
L'assemblea, dalla convocazione al verbale
Nexia Home segue l'intero ciclo dell'assemblea: crei la convocazione (prima e seconda seduta) con l'ordine del giorno e la invii ai condòmini via email, registri presenze e deleghe con il controllo automatico del limite di un quinto (deleghe e millesimi) per i condomìni con più di venti partecipanti, previsto dall'art. 67 disp. att. c.c., voti punto per punto con quorum e maggioranze calcolati sui millesimi dei presenti e dei rappresentati, e generi il verbale in PDF: firmato con il codice di sicurezza inviato via email, il testo diventa immodificabile. Le convocazioni via PEC o raccomandata restano fuori dal sistema quando serve valore di notifica legale.
Convocazione e ordine del giorno
Crei l'assemblea con prima e seconda convocazione, componi l'ordine del giorno punto per punto e stampi o invii la convocazione via email a tutti i condòmini. Per le convocazioni che devono avere valore di notifica legale ai sensi dell'art. 66 disp. att. c.c. restano necessarie PEC o raccomandata al di fuori del sistema.
Nel gestionale
Presenze e deleghe, con il limite di legge già applicato
Registri chi è presente in sala e chi partecipa per delega, con il documento di delega allegabile alla scheda. Il sistema pesa i millesimi di ogni unità presente o rappresentata, distingue le comproprietà (ogni comproprietario vota per la propria quota, salvo il voto unitario quando l'unità vota compatta) e blocca la registrazione se un delegato supera il limite di un quinto (deleghe e millesimi), previsto per i condomìni con più di venti partecipanti dall'art. 67 disp. att. c.c. Dal portale, il condòmino può confermare da solo la propria presenza o indicare la delega.
Nel gestionale
Votazioni, quorum e maggioranze
Voti punto per punto dell'ordine del giorno, con quorum costitutivo e maggioranze deliberative calcolati sui millesimi dei presenti e dei rappresentati, distinti per prima e seconda convocazione. Ogni voto resta tracciato, utile per ricostruire l'esito in caso di dubbi.
Nel gestionale
Verbale, firma e archiviazione
Il verbale si genera in PDF direttamente dai punti votati e si firma con un codice di sicurezza a 6 cifre inviato via email all'amministratore: da quel momento il testo non è più modificabile. Non è una firma digitale qualificata né sostituisce la sottoscrizione di presidente e segretario, ma aggiunge un livello di tracciabilità rispetto al verbale cartaceo. Una volta firmato, il verbale e i suoi allegati sono consultabili dai condòmini nell'area riservata.
Nel gestionale
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No. Nexia Home invia avvisi in piattaforma e via email; l'architettura è predisposta per PEC e raccomandata ma non ancora attiva in produzione. Per le convocazioni che devono avere valore di notifica legale ai sensi dell'art. 66 disp. att. c.c. resta necessario l'invio tradizionale via PEC o raccomandata.
In automatico: il sistema somma i millesimi rappresentati da ciascun delegato e blocca la registrazione se supera il limite di un quinto (deleghe e millesimi), previsto per i condomìni con più di venti partecipanti dall'art. 67 disp. att. c.c.
Sì, sui millesimi dei presenti e dei rappresentati per delega, distinguendo prima e seconda convocazione e le comproprietà (ogni comproprietario pesa per la propria quota di possesso, salvo il voto unitario).
No. Il codice OTP a 6 cifre inviato via email all'amministratore è un meccanismo di integrità interno alla piattaforma: rende il verbale immodificabile da quel momento e ne traccia autore e istante, ma non è una firma digitale qualificata ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale e non sostituisce la sottoscrizione di presidente e segretario.
Sì: dal portale il condòmino consulta convocazione e ordine del giorno e conferma da solo la propria presenza o la delega; l'amministratore vede tutto aggiornato in tempo reale nella scheda dell'assemblea.
Resta registrata come prima seduta non deliberante e si procede con la seconda convocazione, già prevista in fase di creazione dell'assemblea, con la propria soglia di quorum calcolata separatamente.
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