Lavori straordinari e fornitori, con un fondo dedicato e una scheda contabile per ogni fornitore.
Dalla delibera del lavoro agli stati di avanzamento, dall'anagrafica unica dei fornitori alla scheda contabile con ogni movimento, fino allo scadenziario degli ascensori e dei contratti di fornitura: tutto tracciato, senza ricopiature tra un modulo e l'altro.
Lavori, fornitori e contratti, tracciati
Nexia Home gestisce i lavori straordinari come un piccolo cantiere contabile a parte: delibera, stati di avanzamento (SAL) e relativi pagamenti, fondo dedicato separato dalla gestione ordinaria, fatture collegate e rendiconto del lavoro, con i dati del bonifico parlante precompilati per la detrazione. I fornitori si registrano una sola volta nell'anagrafica unica dello studio, riutilizzabile su tutti i condomìni, con i dati fiscali ricorrenti (aliquota della ritenuta, cassa previdenza) sempre pronti e una scheda contabile che mostra ogni movimento; contratti di fornitura, beni comuni e ascensori restano sotto controllo con un semaforo di scadenza e lo scadenziario delle verifiche di legge.
Lavori straordinari: dalla delibera al rendiconto
Segui il lavoro in tutte le fasi, dalla delibera alla conclusione, con gli stati di avanzamento (SAL) e i relativi pagamenti; la contabilità resta dedicata, con un fondo separato dalla gestione ordinaria del condominio. Le fatture del lavoro si collegano alla pratica e alimentano il rendiconto finale, mentre i dati del bonifico parlante sono precompilati per la detrazione.
Nel gestionale
Lavori straordinari e cantieri
Cantieri, preventivi e stato avanzamento sotto controllo.
Fornitori: anagrafica unica e scheda contabile
Un fornitore registrato una volta è riutilizzabile su tutti i condomìni dello studio, con i suoi dati fiscali ricorrenti (aliquota della ritenuta d'acconto, cassa previdenza) sempre pronti: non li reinserisci mai. La scheda contabile (il mastrino) mostra ogni fattura e ogni pagamento verso quel fornitore, con il saldo aggiornato; i documenti del fornitore (DURC, polizze, visure) sono archiviati con un avviso quando stanno per scadere.
Nel gestionale
Fatture e ritenute, collegate alle detrazioni edilizie
Registrando la fattura del fornitore, IVA, cassa previdenza ed eventuale ritenuta d'acconto (la ritenuta del 4% che il condominio opera come sostituto d'imposta) si calcolano da sole; sulle fatture dei lavori agganciate a un intervento detraibile, le detrazioni edilizie (ristrutturazione, risparmio energetico, sismabonus, bonus facciate, superbonus) calcolano le quote per condòmino e predispongono il prospetto della detrazione per ciascuno.
Nel gestionale
Beni comuni e contratti di fornitura, con il semaforo delle scadenze
I contratti di fornitura (pulizie, giardinaggio, portineria, ascensore, energia) hanno importo annuo, date e PDF allegato, con un semaforo che passa da attivo a in scadenza (60 giorni prima) e infine a scaduto in automatico; le scadenze confluiscono nell'agenda unica dello studio, e il rinnovo dell'annualità successiva parte con un clic.
Nel gestionale
Ascensori e impianti, con lo scadenziario delle verifiche di legge
Per ogni impianto registri i dati tecnici, la ditta e il contratto di manutenzione; le verifiche periodiche biennali e quinquennali hanno la prossima scadenza calcolata in automatico, con verbali, prescrizioni dell'organismo notificato e storico delle manutenzioni. Ispezioni e interventi si contabilizzano direttamente dalla scheda dell'impianto.
Nel gestionale
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Il lavoro straordinario ha una contabilità a parte, con un fondo separato dalla gestione ordinaria del condominio: delibera, stati di avanzamento (SAL), pagamenti e fatture restano collegati alla stessa pratica fino al rendiconto finale.
Sì, i dati del bonifico parlante sono precompilati per la detrazione edilizia sulle parti comuni. Cessione del credito e sconto in fattura non sono gestiti come flusso dedicato: restano un accordo da definire fuori da Nexia Home.
No: l'anagrafica fornitori è unica per lo studio, riutilizzabile su tutti i condomìni gestiti, con i dati fiscali ricorrenti (aliquota della ritenuta, cassa previdenza) già pronti.
Dalla scheda contabile (il mastrino) del fornitore: ogni fattura registrata e ogni pagamento effettuato, con il saldo sempre aggiornato.
La prossima scadenza delle verifiche biennali e quinquennali si calcola da sola e compare nello scadenziario e nell'agenda dello studio come promemoria interno; l'invio via email/PEC è in roadmap.
Il semaforo di scadenza è automatico, ma il rinnovo dell'annualità resta un'azione volontaria dell'amministratore: un clic crea la nuova annualità ereditando i dati del contratto e conservando lo storico.
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